Уже месяц идет прием заявок, и наши консультанты в регионах регулярно отвечают на вопросы потенциальных участников.

Для удобства заявителей мы подготовили ответы на основные вопросы.

Участники конкурса

Кто может принять участие в конкурсе «Деревенька моя 2020»?

Участниками конкурса могут стать сельские поселения из 10 регионов России. Приволжский федеральный округ: Пермский край, Кировская, Нижегородская, Оренбургская, Самарская и Ульяновская области, Республики Башкортостан и Удмуртия. Сибирский федеральный округ: Красноярский край, Иркутская область.
Заявки принимаются от инициативных групп, некоммерческих организаций, фондов местных сообществ, территориальных органов местного самоуправления, других общественных организаций, муниципальных учреждений.

Может ли участвовать сельское поселение, входящее в городской округ?

В конкурсе могут участвовать поселки, деревни, села и другие сельские населенные пункты, которые могут входить в любое муниципальное образование.

Какая максимальная численность населения территории для участия?

Мы не ограничиваем территории, участвующие в конкурсе по численности.Заявки принимаются от сел, деревень, сельских поселений, поселков, поселков городского типа, независимо от числа проживающих там жителей.

Можно ли участвовать в конкурсе, если в территории нет зарегистрированной некоммерческой организации?

Можно! Заявки принимаются от любых  представителей инициативных групп, некоммерческих организаций, фондов местных сообществ, территориальных органов местного самоуправления, других общественных организаций, муниципальных организаций и учреждений.
 
Может ли быть несколько заявок от одной организации?

Можно, в заявке главное – представить сельскую территорию с поддержкой местного сообщества. Допустимо, если одно учреждение или НКО помогут нескольким сельским территориям подать заявку.

Может ли организация-участник прошлого года принять участие в конкурсе 2020 года в той же номинации?

К участию в конкурсе принимаются заявки от всех заинтересованных участников. Следует обратить внимание, что форма заявки в этом году включает другие формулировки вопросов, поэтому заявку прошлого конкурса необходимо доработать.

Особенности подачи заявки в электронном виде

Нужно ли отправлять заявку в бумажном виде?

Нет, на конкурс принимаются только электронные заявки, заполненные по ссылке: https://forms.gle/t6FkNXdvtJAf3Mpz9.

Что делать, если форма заявки не открывается?

Вы можете воспользоваться резервной ссылкой:https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScCHwx9pxifHvz3CVJbij7BBEcNNt3jE9to71Cr87iXfE_RcA/viewform?usp=sf_linkили обратиться за помощью к координатору проекта в вашем регионе.

Какой браузер лучше использовать при отправке формы заявки?

Наиболее удобными будут браузеры Google Chrome, ЯндексБраузер, Opera, Mozilla Firefox.

В самом начале заявки запрашивают электронную почту. Для чего? Какую почту можно указать?



Электронная почта запрашивается для отправки черновика, копии заявки. Рекомендуем указать электронную почту, которой вы активно пользуетесь.

Как сохранить черновик заявки?

Для сохранения черновика заявки необходимо перейти к последней странице формы заявки и нажать кнопку «отправить».



Заполненная анкета будет направлена на ваш электронный адрес. Внести дальнейшие изменения можно по ссылке, которую вы получите в присланном письме.

Что делать, если мне на почту не пришел черновик заявки?

В первую очередь убедитесь, что вы перешли на последнюю страницу формы и нажали кнопку «отправить» - в противном случае заявка не сохранится. Если все сделано верно – письмо должно в течение 5 минут попасть к вам в электронный ящик, указанный при входе в форму заполнения заявки. Если письма нет - проверьте папку «спам».

Как поменять ответы в заявке?

После отправки черновика вы получите копию заявки на свою электронную почту. В письме есть ссылка «Изменить ответ», позволяющая продолжить заполнение заявки.



Как долго  можно работать над заполнением заявки?

Вы можете работать с заявкой (заполнение, редактирование и прикрепление требуемых документов) с момента начала заполнения заявки и до момента официального окончания приёма документов на Конкурс – 15 июня 2020 года в 23:59 по мск.вр.

Как показать, что заявка готова?

В последней части формы необходимо прикрепить «Протокол решения заседания общественной инициативной группы» и поставить «галочку» о готовности заявки.

 
 
ВНИМАНИЕ! Отмечайте «Заявка полностью готова» только когда будете уверены в готовности вашей заявки.

Как понять, что заявка принята организаторами конкурса?

Если вы прикрепили протокол инициативной группы, нажали кнопку «Заявка полностью готова» и «Отправить», ваша заявка автоматически поступает в единую базу. После этого действия заявка считается официально поданной для участия в конкурсе.

Заполнение заявки

Отправлять заявку сразу или постепенно заполнять электронную форму?

Вы можете подать заявку любым удобным для вас способом. Специально для тех, кому хочется увидеть все вопросы заявки сразу, мы подготовили черновики по каждой номинации.
Наша деревня - наше наследие
Самая инициативная территория
Самая преуспевающая территория
Самая спортивная территория
Самая творческая территория

НАПОМИНАЕМ, что заявки принимаются в электронном виде и информацию из черновиков необходимо перенести в соответствующие графы электронной заявки по адресу: https://forms.gle/t6FkNXdvtJAf3Mpz9

Из каких частей состоит форма заявки?

Заявка состоит из трех частей. Первая часть включает в себя общую информацию о вашем сельском населенном пункте – прошлое, настоящее и будущее. Вторая часть состоит из вопросов, помогающих обосновать выбор номинации. Завершающая, третья часть, является обязательной и включает в себя прикрепление протокола общего собрания жителей и кнопку-подтверждение готовности заявки.Вы можете работать с этими разделами в любом порядке, заполняя сначала те поля, в которых вы уверены, которые вам понятны. Но не забывайте, пожалуйста, после внесения новой информации в заявку переходить к последней странице и нажимать кнопку «отправить». Если этого не сделать, изменения сохранены не будут.

Какой объем текста допустимо вводить при ответах на вопросы?

Ограничений по количеству символов в вопросах нет. Мы рекомендуем придерживаться принципа разумной достаточности. При подготовке ответов следует понимать, что оценка заявок строится исключительно на информации, представленной территорией. Слишком краткие ответы не позволят полноценно представить территорию, а излишне развернутые – будут затруднять оценку экспертом.

Какие документы можно прикрепить к заявке?

В соответствующих вопросах заявки можно прикрепить фотографии реализованных проектов, портреты жителей, pdf-документы с дополнительной информацией. Кроме того, в форме предусмотрена возможность прикрепить ссылки на видео о реализованных проектах. Представленные фотографии и видео материалы позволят экспертам конкурса составить представление о вашей территории, людях и реализованных проектах.

! Обязательным является прикрепление протокола собрания жителей, демонстрирующее общественную поддержку заявления сельского поселения в той или иной номинации.

Какой объем прикладываемых документов?

В каждом блоке анкеты есть несколько форм для прикрепления документов и фотоматериалов. В  каждом из вопросов можно приложить до 5 фотографий общим объемом до 10 Мб, на всю заявку – не более 1 ГБ. Если у вас больше материалов – вы можете загрузить их на облако и вставить ссылку на него в одном из вопросов заявки.

Какого качества должно быть фото?

Мы принимаем фотографии в форматах  jpeg, png,tif. Фотографии должны быть подписаны, что происходит на фото и кто там изображен. Качество фотографий для печати должно быть не менее 300 dpi.

Консультации

К кому я могу обратиться, если у меня появились вопросы?
Консультации по подготовке заявок, заполнению электронной анкеты и разъяснению условий номинаций можно получить:

 

 
К кому обращаться в случае возникновения технических проблем во время работы с электронной формой заявки?

Если при работе с заявкой возникли сбои и ошибки технического характера, сложности в заполнении или сохранении черновика, вы можете обратиться к Юркиной Анастасии по телефону 8 919 706 98 51 или по адресу: ienna@inbox.ru.

Определение победителей конкурса

Кто оценивает заявки?

Для проведения экспертизы и выбора победителей конкурса привлекаются независимые эксперты. В конкурсную комиссию входят федеральные и региональные эксперты, состав комиссии публично не оглашается. Региональные координаторы не оказывают влияние на решение конкурсной комиссии, все зависит только от качества подготовленных заявок.

Можно ли обжаловать результаты Конкурса?

Апелляции по результатам Конкурса не принимаются. На этапе оценки, заявки не рецензируются и не комментируются экспертами. Но на этапе подготовки заявки вы можете обратиться за консультацией к региональному координатору конкурса.

Какие критерии оценки заявок?

Для каждой номинации разработана система оценки заявок. Критерии оценки и условия участия в каждой номинации содержатся в Положении конкурса: https://drive.google.com/file/d/12ZzWQhe-6bHfSY2xfMyqcU0Cv-Apw7tf/view

Как  узнать результаты Конкурса?

На электронный адрес, указанный при регистрациивсем победителям отправляется письмо-поздравление,подтверждающее победу в конкурсе.
Все участники конкурса получат рассылку с результатами конкурса.

Какие награжденияожидают победителей конкурса?

В каждой номинации победителями будут признаны от 1 до 3-х территорий, набравшие наивысшее количество баллов экспертов, которые получат:

 

Мы постарались учесть самые популярные вопросы по конкурсу «Деревенька моя 2020». Если вы не нашли ответ на свой вопрос – обратитесь к региональному координатору или руководителю программы. Мы с радостью ответим на все вопросы и дадим подробную консультацию.

Конкурс проводится НП «Альянс ФМС Пермского края» в рамках реализации проекта «Фонды местных сообществ - эффективная общественная Форма Местного Созидания в малых территориях России», поддержанного Фондом президентских грантов.